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关于规范 完善经济合同送审资料的通知
2017-11-27  来源:审计处  点击数:

各相关单位:

为规范、加快经济合同审计审批流程,根据《中华人民共和国合同法》、《tengbo588.com合同管理办法》(武音院字〔2017〕20号)及《tengbo588.com招投标与采购管理办法》(武音院字〔2016〕47号)等相关文件要求,结合我院实际,请各单位送审经济合同时,至少提供以下支撑材料:

1、合同审批单(盖章、签字齐全)。

2、送审合同(承办、归口管理单位负责人签字,部门盖骑缝章)。

3、经过学院招投标程序确定供货单位的货物、服务及工程类经济合同,须提供招标资料汇编(含立项文件)、投标(响应)文件。

4、按学院规定部门自行确定供货单位的货物、服务(出版、涉密等特殊服务类合同除外)及工程类经济合同,须提供立项文件、三人及以上的询价小组形成的询价单(部门盖章、国资处认可)。

5、延续性的经济合同(如续签、续订及采购需求固定仅供货或服务单位发生变化的),按上期合同模板提供送审合同。

另,根据《tengbo588.com合同管理办法》(武音院字〔2017〕20号),请合同承办及归口管理部门送审经济合同时,认真核对合同的内容,使其完整、规范,经济合同一般应当包括下列条款:

(一)当事人的名称或者姓名和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬(含收、付款方式);

(六)权利和义务;

(七)履行期限、地点和方式;

(八)违约责任;

(九)解决争议的方法;

(十)其他必须具备或者双方当事人共同认为必须明确的条款。

特此通知!

        审计处

        2017年11月27日

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